Het programma Zoom is inmiddels niet meer weg te denken uit de wereld van de internetcommunicatie. In het voorjaar van 2020 heeft ook het bestuur van Orpheus dit digitale instrument omarmd. Werkten we voorheen met een gratis versie, wat o.a. betekende dat alle deelnemers na 40 minuten weer opnieuw moesten inloggen, beschikt Orpheus nu over een meer professionele versie. Dit heeft een aantal voordelen: het aanmelden gaat eenvoudiger, de 40 minuten grens vervalt, deelnemers hebben onderling meer mogelijkheden en een co-host kan een deel van de taken van de host overnemen. Dit geeft bijvoorbeeld een deelnemer de mogelijkheid een partituur uit onze database op te roepen, deze op ieders scherm te toveren en de pagina's 'door te scrollen'. Hierdoor hoeft Zana haar pianobegeleiding niet meer te onderbreken. Nee, Zoom is zeker niet hét instrument dat onze gebruikelijke repetities kan vervangen, toch zijn we door Zoom instaat om met elkaar in contact te blijven en dat is in deze coronatijd o zo belangrijk.

Voor de (broodnodige) variatie hielden we maandag 15 maart, naast de normale zangoefeningen, een muzikale kennisquiz. Dergelijke 'vertoningen' staan inmiddels bekend als 'Pub-Quiz', een veel toegepaste digitale vrijetijdsbesteding. Het hierbij behorende hapje en drankje moesten de mannen echter zelf verzorgen! Helaas..

Na een volle week van voorbereiding beschreef elke deelnemer door middel van steekwoorden en bijzondere kenmerken zijn lievelingsnummer. Hiervoor werden literaire vormen gekozen als gedichten, al of niet op rijm, of men beschreef het levensverhaal van de componist. Ook bereiken onze oren lieftallige beschrijvingen van idyllische landschappen, kabbelende beekjes dan wel plaatsen waar het eigenlijk veel te koud was om te verblijven. Nergens werd echter de naam van het stuk of componist genoemd.

Of het aan de duidelijke beschrijvingen lag of aan de detailkennis van de zangers durf ik niet te zeggen; alle nummers werden door de Zoomende Orpheus mannen in vrij korte tijd van de juiste titels voorzien! Zana zou, indien dit uitbleef, op de piano een muzikale 'hint' geven. Dit bleek (een beetje 'helaas' vond ik zelf) niet nodig. De mannen van Orpheus konden dit zonder Zana af! Al met al opnieuw een leuke afwisseling binnen het hele Orpheus Zoom gebeuren.

Bovenstaande Zoom quiz resulteerde in een lijstje van lievelingsnummers. Zana deed de suggestie om de partituren van deze nummers in de sessie van maandag 22 maart bij de hand te hebben zodat we al Zoomend deze nogmaals de muzikale revue kunnen laten passeren, dit betrof de nummers:  334 - Ecce Homo / 031 - Chor der Priester / 037 - Pilgerchor / 305 - An evening's Pastorale / 230 - Cantique de Jean Racine / 330 - Ständchen / 306 - Sentimental journey / 249 - In einem kühlen Grunde en 273 - Landkjending.

Beste mannen en vrouwen van Orpheus,

Laat ik beginnen met het vermelden dat iedereen waar we langs mochten komen aangaf het enorm te waarderen dat we langs kwamen. Daarnaast was menigeen onder de indruk van de goede voorbereiding om dit koffierondje zo veilig mogelijk te houden. Koffie en thee hadden wij in thermoskannen meegenomen, klapstoeltjes en tafels lagen standaard achter in de auto en elke keer was er een keuze uit een aantal lekkere koekjes van Bakker Raat. Dezelfde bakker waar ook de speculaas staven vorig jaar november vandaan kwamen. Naarmate we meer leden hadden bezocht begon me iets op te vallen. Ondanks dat we ze niet meer elke maandag zagen was het duidelijk te merken dat ze Orpheus nog steeds een heel warm hart toe droegen. Veel gaven eraan dat ze er niet aan moesten denken om te stoppen bij het koor.
Hoewel velen van ons dit eigenlijk als iets vanzelfsprekends beschouwen, vind ik het zelf heel bijzonder dat deze mannen toch lid blijven zonder dat ze er echt iets voor terug krijgen. Op zo’n moment komt dan ook de toegepast psycholoog in mij naar boven en popt de vraag in mijn hoofd op: “Hoe komt het eigenlijk dat deze leden nog steeds lid zijn?”

Na een tijdje nadenken, goed luisteren tijdens de koffiegesprekken en een vergelijking  te maken tussen Orpheus en mijn Scoutinggroep in Bergen waar ik zelf al ruim 15 jaar actief ben kwam ik tot de conclusie dat Orpheus echt een bijzondere cultuur heeft. 

Orpheus heeft namelijk hart voor zijn leden en andersom hebben de leden hart voor de vereniging. Diep verankerd in de cultuur van deze vereniging ligt namelijk de waarde dat er naar elkaar omgekeken wordt in zowel goede als slechte tijden. Ter ondersteuning van deze bewering een kleine greep uit acties en gebeurtenissen binnen de vereniging  die wij als vanzelfsprekend beschouwen maar allemaal te maken hebben met “hart hebben voor”.
 
In de normale situatie pre corona zien we dit “hart hebben voor” in onze  vaste gewoonte om tijdens de repetities elkaars verjaardagen te vieren, bij ziekte een kaartje met namen te sturen en bij lange afwezigheid iemand op bezoek te laten gaan bij het lid om te kijken hoe het met hem gaat. Bij bestuursvergaderingen staat er standaard in de agenda het punt “Lief en Leed” zodat het welzijn van de leden ook bij het bestuur altijd actueel blijft. In het geval van overlijden van een koorlid is er altijd een mooie hoeveelheid leden present op de afscheidsdienst om dit lid vanuit hunzelf en Orpheus de laatste eer te bewijzen. Het gebeurt zelfs weleens dat het Orpheus tijdens zo’n dienst een afscheidsnummer ten gehore mag brengen omdat het overleden lid in zijn beschikking had aangegeven dat hij dat wel zou willen. Wat ik verder altijd zo mooi vind is dat in de pauzes van de repetitie iedereen altijd wel bereid is om even kort met elkaar te kletsen en daarbij vaak oprecht benieuwd is naar de ander. Vragen als “Hoe is het met mijn zangmaatje?” of “hoe staat het leven deze week bij…” worden dan ook regelmatig aan elkander gesteld.

Hoewel in deze Coronatijd bijna alle bovenstaande acties en gebeurtenissen wegvallen is het “hart hebben voor” iets lastiger te zien maar als je goed kijkt nog steeds zichtbaar. Zo zijn er leden die het als vanzelfsprekend beschouwen om af en toe andere mannen van het koor (waarvan ze weten dat die eenzaam zijn) op te bellen om te vragen hoe het met hen gaat in Coronatijd. Het “hart hebben voor” zie ik ook duidelijk in het feit dat sommige mannen op de maandag de digitale repetitie helemaal niks vinden, maar toch trouw elke maandag erbij willen zijn om onze dirigente en de andere aanwezigen te ondersteunen. En wat dachten jullie van de leden die eigenlijk al voor de coronatijd wilden stoppen bij de vereniging, maar toch nog een heel jaar in Coronatijd hebben doorbetaald zodat de vereniging niet in financiële problemen zouden komen.
Tijdens het koffierondje was het “hart hebben voor” duidelijk zichtbaar in het feit dat de leden trouw alle nieuwsberichten en e-mails lazen zodat ze op de hoogte bleven van het reilen en zeilen van hun vereniging. Er waren zelfs leden die al hard aan het nadenken waren over hoe we na Corona aan nieuwe leden konden komen. 
Het mooiste voorbeeld dat ik kan geven in deze Coronatijd is dat Jan en Egbert uit eigen initiatief en op persoonlijke titel aan Peter Slenters hebben aangeboden om hem te ondersteunen tijdens zijn ziekte en al het andere dat geregeld moet worden. Hoe ongelooflijk bijzonder is het dat onze vereniging een dusdanig klimaat creëert dat dit soort dingen gebeuren!

Gekeken naar bovenstaande voorbeelden ben ik van mening dat onze verenigingscultuur de grootste kracht is van Orpheus. Dus niet zozeer dat ons repertoire zo leuk en anders is, onze dirigent zeer gepassioneerde en vakkundig is of dat er regelmatig iets magisch ontstaat als een groep mannen met veel gevoel een nummer zingen. Er zullen vast en zeker andere koren zijn die dat ook hebben. Nee, het is de sociale functie die Orpheus in veelal grote, maar soms ook kleine mate heeft in het leven van zijn leden. Weten en voelen dat bij Orpheus uit het oog, niet uit het hart betekent.  Niet uit het hart van het bestuur, en niet uit het hart van de andere leden. Het besef dat Orpheus voor sommigen op de maandagavond ook nog eens een stukje eenzaamheid tijdelijk weg kan nemen maakt mij extra trots dat ik onderdeel ben van deze vereniging. Zodra we weer fysiek kunnen repeteren ben ik dan ook van plan om het “hart” van Orpheus met zoveel mogelijk andere mannen uit mijn omgeving te delen. Hoe zit dat bij jou? Met welke mannen uit jouw eigen omgeving zou jij Orpheus willen delen?

In januari van dit jaar was Peter Slenters 50 jaar onafgebroken lid van ons koor. Naast een uitstekend zanger was Peter ook 30 jaar bibliothecaris en 25 jaar bestuurslid. Dit is werkelijk een unieke prestatie die de nodige aandacht verdient. Namens de koorleden heeft het bestuur besloten een lied aan Peter op te dragen waardoor iedereen regelmatig wordt herinnerd aan deze prestatie. Het werd het “Abschiedslied” (nummer 291) van Brahms, één van de lievelingsnummers van Peter.

Onder het genot van een lekker bakje koffie, een gevulde koek en veel mooie verhalen uit de oude tijd, werd op 28 mei 2021 het 1e (geplastificeerde) gele exemplaar door de voorzitter Herman Verberne en in aanwezigheid van Egbert Meppelink en Jan Zijlstra overhandigd aan Peter.
Het is de bedoeling dat bij de aanvang van het komende seizoen alle exemplaren van dit lied vervangen worden door een nieuw geel exemplaar.

De Orpheus-site is een geavanceerd systeem en oorspronkelijk gebouwd voor Microsoft internet explorer. Die browser voldeed voor alle logica die wij benutten. Echter, andere browsers zijn wat stricter in hun interpretatie van sommige logica. En met name het inlogproces (en uitlogproces) van de site liep daar tegen twee zaken op:

1. Het cookie werd niet geaccepteerd ondanks de instellingen.
2. Na in- of uitloggen wordt niet automatisch het menu gerefreshed. Dat wil zeggen dat de extra mogelijkheden inclusief het uitloggen niet automatisch worden geladen in het menu zoals de afbeelding hier rechts laat zien.

Welnu ik heb voor beide problemen een noodvoorziening gemaakt. En dus kan men nu netjes in- en uitloggen op de site en worden de bijbehorende cookies ook bijgewerkt, zodat de functionaliteit correct is. Dat wil zeggen dat u nog wel de juiste cookie-instelling voor uw browser moet hebben.

Qua menu uitbreiding is er nog geen automatische oplossing gevonden. Daarom heb ik voor sommige browsers een extra menuoptie gemaakt, die u in staat stelt om het menu zelf bij te werken door een klik op refresh. Dat dient u dan te doen na inloggen. En het is ook handig om dat te doen na uitloggen.

Hulp nodig voor het instellen van het cookie? Vraag op het aanmeldscherm de context-help op m.b.v. de button "vraagteken in tekstballon" direct boven de "User Name" (zie afbeelding rechts). En volg dan de link op dat helpscherm, die voor u van toepassing is:
 CookieBeleidIE

 CookieBeleidChrome

Na de laatste echte repetitie van 19 oktober 2020 was het dan eindelijk zover, een bijna echte repetitie van Orpheus in de Oever. Orpheus was de onderwereld weer ontstegen. Bijna echt, want we hielden de verplichte 1,5 meter tussenruimte aan en het koor was nog niet voltallig aanwezig en we zongen in een verdubbelde ruimte, wat al met al niet de vertrouwde Orpheus-sound voortbracht. Maar de muzikale ondersteuning van Annemarie, en dat gedurende de hele repetitie, compenseerde het gemis wel. Zana dirigeerde zoals we van haar gewend zijn, heel enthousiast. We zongen een flink aantal stukken door, m.n. de ouwe gouwe, die we ook veelvuldig bij de verzoeknummers tegenkomen.

Maar ook was ruimte voor de nieuwe aanwinsten, die al gedoopt zijn als het Corona repertoire. Vermeldenswaardig is nog, dat we de avond openden met Ecce voor de twee leden waarvan we de afgelopen periode afscheid hebben moeten nemen, Piet Veldboer en Wilco vd Lugt. Maar we sloten toch met een goed gevoel deze avond af met: Das hat Musik getan. Bestuur, Annemarie en Zana bedankt voor jullie inzet.

Hier is een verwijzing naar gedragsafspraken voor Orpheus-bijeenkomsten.
Hier is een overzicht verslagen met verslagen van repetities onder Corona

Update 30 juni 2021
Afgelopen maandag de eerste live repetitie van 2021. Een absoluut heerlijk gevoel om dat weer te kunnen doen. De aanwezigen waren uitermate oplettend en keken goed. Zana wist op directie af en toe echt muziek uit de mannen te halen. Lees het verslag van Wim Welmers.

Update 19 juni 2021
Na gisteren in de persconferentie te horen dat de versoepeling in de lockdown vergaand is en dat binnenactiviteiten in groepen weer mogen, hebben wij vandaag op koornetwerk.nl een bevestiging gevonden:

Geplaatst op 18 juni 2021 De vlag kan uit: vanaf 26 juni weer samen zingen!
Het is zo ver: het advies voor amateurkoren om niet samen te zingen, is ingetrokken. Ofwel: de vlag kan uit, vanaf 26 juni is er geen bezwaar meer tegen repeteren en kunnen we zelfs weer uitvoeringen verzorgen. Buiten én binnen. Samen zingen: het kan en mag weer!
Dat bleek uit de persconferentie van het kabinet op 18 juni. “Alles wat op anderhalve meter kan, mag dan weer”, zo liet Mark Rutte weten. In antwoord op een vraag na afloop, bevestigde hij nog eens dat zingen weer kan en mag.

Verder meldt men: "Volgende week past Koornetwerk Nederland het zangprotocol aan op de situatie die vanaf 26 juni van toepassing is. Maar voor nu mogen amateurkoorzangers genieten van een heerlijk vooruitzicht: weer samen zingen.", Natuurlijk houdt het bestuur de ontwikkelingen in de gaten. Wij zijn blij dat wij nog de zaal hebben gereserveerd voor 28 juni en 5 juli. Denk wel om onze gedragscode en lees hem nog eens na.

Update 31 mei 2021
In verband met wat meer ruimte voor de kascommissie en de mogelijkheid om misschien de algemene ledenvergadering live te kunnen doen, hebben wij de algemene ledenvergadering 2 weken opgeschoven naar 21 juni 2021. Daarbovenop kwam de persconferentie van afgelopen vrijdag, waarin het weer toegestaan werd om met groepen in ruimtes te mogen zijn te zijn met de bekende regels. Navraag bij De Oever gaf een positief resultaat en dus is die vergadering live en niet per zoom. Deze ruimere mogelijkheden geven op dit moment nog niet de officiële toestemming voor live repetities (bronnen KBZON en KoornetwerkNederland.nl. Wel is aangekondigd dat de overheid stap 4 en 5 wil samentrekken en het live zingen zit in stap 5. Om die reden hebben wij alvast ruimte gereserveerd om de laatste 2 repetities van dit seizoen live te willen houden. Het seizoen lekker uit-zingen. Let op dit is nog niet 100% zeker. Wel een hoopvol vooruitzicht. Duimen maar. Leest u nog wel even onze gedragscode via de link op de Orpheus-actueel pagina?
Als het dus goed gaat, dan hebben wij de rest van het seizoen:

1. Nog maar 2 zoom-sessies
2. En 1 live Algemene ledenvergadering
3. En 2 live repetities

Korte update lopende zaken:

1. De zoom-sessies aangevuld met live mee-repeterende niet-zoomers zijn zeer gezellig, De niet-zoomers ontdekken dat na een tijd niet regelmatig zingen het nog best lastig is om de draad weer op te pakken. De zoomers hebben de aanvulling van drie-stemmig zingen zeer gewaardeerd.
2. Bart heeft het verslag van het Orpheus-koffierondje gepubliceerd. Een zeer goed stuk dat het "Hart van Orpheus" heel goed belicht.
3. Herman is nog volop bezig met de consequenties van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen voor Orpheus uit te werken. Als hij daarmee klaar is zal Berry het eerste station van controle en correctie vormen. Daarna zal het gehele bestuur zijn oordeel vellen over de nodige aanpassingen in ons toch al transparante bestuursvisie. En er ontstaan al berichten van (soms kleine) verenigingen die zichzelf opheffen omdat er niemand te vinden is die hen kan helpen. Natuurlijk feitelijk heeft Orpheus geen grote investeringen of vermogens en dan denk je al gauw: "Het is vast niet nodig". Echter, de zaak bestuderen en bespreken is het minste. De wet vraagt echter om een duidelijk gedocumenteerde besluitvorming en een duidelijke belangenadministratie. In ieder geval in de eigen bestuursdocumenten en Huishoudelijk reglement en binnen 5 jaar na 1 juli a.s. ook in de Statuten opgenomen.
   Voortgang in kladversie:
   1. een plan van aanpak geschreven
   2. en de wijzigingen geschreven voor: de functielijst en takenlijst
   3. nieuwe documenten van bestuurlijke aanvullingen op artikel 5 en 10 van het Huishoudelijk reglement geschreven
   4. en tevens op het HHR al aangetekend welke artikelen een aanpassing benodigen. Deze moeten nog worden geschreven

Update 7 mei 2021
Gisteravond bestuursvergadering. De jaarstukken voor de algemene ledenvergadering zijn gereed. De penningmeester zal de kascommissie uitnodigen voor het controleren van de cijfers. De datum voor de vergadering is geprikt op 7 juni en zo spoedig mogelijk na de kascontrole zullen wij de leden de stukken toezenden. Dit jaar zal de vergadering digitaal plaatsvinden en de uitnodiging zal worden voorzien met een uitleg daarvoor. Het Orpheus koffierondje is geweest. Bart zal het verslag schrijven voor de nieuwsbrief. Bestuur gaat nadenken/brainstormen over een korte act over het zoom-repeteren voor het november-concert. De bedoeling is om aan het publiek tot uiting te brengen hoe vreemd zo'n repetitie voor ons en Zana verloopt in vergelijking tot wat een live repetitie inhoudt. De verzamelde ideeën daarvoor zullen in commissie, bestaande uit 2 bestuursleden en 1 genodigde zanger worden uitgewerkt.

Herman heeft meegedaan aan twee webinars over de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). De resultaten daarvan zijn verslagen naar het bestuur. Hierdoor is een plan van aanpak in beeld gekomen. Herman en Berry gaan nu in de eerste stap daarvan de documentatie van ons koor (statuten, huishoudelijk reglement, functielijst, takenlijst en aspirant-special) analyseren in het licht van dat verslag en, waar nodig een voorstel voor verbeteren en de stroomlijning van die documenten. Aandacht daarbij voor de algemene houding van functionarissen van ons koor, de wijze waarop besluiten worden genomen, de mogelijke belangenverstrengelingen en de mandaten die daarbij een rol spelen. Daarnaast zullen de risico's van (niet) goed besturen worden onderzocht en gedekt door een goede formulering van zaken. De vervolgstappen zullen zijn:

• De voorstellen die zo worden uitgeschreven zullen door het gehele bestuur worden beoordeeld, eventueel bijgesteld en goedgekeurd.
  De functionarislijst, takenlijst en aspirant-special treden dan gelijk in werking, die zijn voor intern bestuurlijk doel.
• De wijzigingsvoorstellen voor het huishoudelijk reglement zullen daarna ter stemming aan de leden worden voorgelegd, zoals gebruikelijk.
• Voor het voorstel voor de statuten nemen wij, in advies over de WBTR, ca. 2 jaar de tijd. Een goede voorbereiding is hier belangrijk. Ook dit voorstel zal dan ter stemming naar de leden gaan om vervolgens notarieel door te laten voeren.

De positieve reacties van leden op het koffierondje en de uitnodiging van Zana om niet-zoom-zangers live deel te laten nemen aan zoom-repetities in Heiloo neemt het bestuur in dank aan. Het steunt ons in niet kleine mate in ons werk, dat nu al ruim een jaar nogal bemoeilijkt is door de Corona-situatie. De uitnodiging van Zana zullen wij a.s. maandag uitbreiden tot de wel-zoom-zangers, die mogelijk ook graag die kant van de repetitie mee willen maken.

Update 29 april 2021
Na het Paasweekend bleven er nog 3 weken over in de maand april. Bart, Berry en Herman vervingen in wisseldienst met twee man de rol van zoom-begeleiding. Dit heeft geresulteerd in een drietal aangepaste repetities. Deels werd Corono-repertoir en deels werden enkele nummers van het reguliere repertoir ongeveer een uur lang doorgezongen.

Orpheus koffierondje onder deze noemer hebben Bart en Herman de niet regelmatig mee-zoomende Orpheus-mannen (en Annemarie) opgezocht. Er was een schema opgesteld om, diegenen die zich hadden opgegeven, thuis te bezoeken met lekkers. Gewoon even gezellig een uur lang bijpraten over hoe het met de mensen gaat, hoe het met Orpheus gaat, de vooruitzichten en plannen. Het was ongelooflijk leuk om te organiseren en ook om te doen. We hadden een tuinset bij ons om een corona-proof opstelling te maken, maar die was meestal niet nodig. Men had vaak zelf een alternatieve veilige opstelling voorgesteld. Met nog 1 bezoek te gaan volgt daarna nog een verslag.

Update 29 maart 2021
In de maand april heeft Zana een verlof aangevraagd voor persoonlijke redenen. Aangezien deze maand begint met Pasen, gaat het om een andere invulling voor de zoom-sessies van drie maandagen. De afgelopen week is gewerkt aan het afronden van de opnames van de nu bekende corona-repetitie-nummers. Dit is in volle gang. Het bestuur zal voor die drie weken de zoom-sessies invullen in de vorm van een bijeenkomst voor de hele groep. Wij gaan dan de corona-nummers gezamenlijk zingen met de opnames mee en met de microfoons dicht. In de break-out-room, bekend bij de zoom-ers van afgelopen week, is door Bart en Herman geconstateerd dat zelfs met drie mensen er een tijdsverschil optreedt als je op de directieslag tegelijkertijd start op het beeld en er dus zelfs in die kleine groep alle microfoons openzet.

De afgelopen week heeft het bestuur ook verdere invulling gegeven aan het oppakken van contact met de niet-regelmatig mee-zoomende Orpheus leden. In de maand april wil een delegatie van het bestuur op een Corona-proof methode een huisbezoek plannen om dat contact vorm te geven. Wij komen dan niet binnen en hebben alles bij ons om even gezellig buiten een koffie/thee te doen. Voor het maken van deze planning is het nodig om het werkrooster van de twee bestuursleden voor de maand april in zijn geheel te kennen. Daarna kunnen we de uitnodiging versturen voorzien van beschikbare tijdslots waaruit je 3 keuzes kan maken. Wordt vervolgd.

Update 11 maart 2021
De zoom-sessies zijn sinds enkele weken op een nieuwe leest geschoeid. Om te beginnen is er speciaal 2-stemmig Corona-repertoir opgepakt (een variant op onze repetitielijst), zodat frisse korte nummers de boventoon voeren in de zoom. Daarnaast onderdelen rond klinkervorming en resonantie en spreekkoren voor moeilijke ritmes. Ook wat spel element in de vorm van ketting-componeren (vergelijkbaar met het oude spel ik ga op vakantie en ik neem mee..). Gewoon iemand bedenkt een muziek van 3 tellen toonhoogte en ritmisch gevarieerd. De volgende herhaald het voorgaande en doet er 3 tellen bij enz. Heel ludiek en veel lachen. En Zana heeft een quiz gedaan in de vorm van 'herkent u deze melodie'. Een pianogedeelte van Orpheus-repertoir en de mannen opschrijven wat het is. Deze opzet hebben we in het bestuur besproken en vervolgens met een belronde extra informatie bij de zoom-ers gehaald. Die informatie is samengevoegd en terug gekoppeld naar Zana. Over het algemeen waren er natuurlijk wel van verschillen in de beleving. Toch is de algemene mening dat Zana's enthousiasme en gevarieerd programma zeer goed wordt ontvangen. Berry heeft alweer vier nieuwe nummers op stapel. Reeds uitgedeeld zijn Lili Marlene en Wild Rover, door hem aangekondigd Funiculi en het Welsh national Anthem.

Zana, Berry en Bart hebben meegedaan aan een workshop zoom van onze bond KBZON. Voor de een allemaal nieuwe dingen en voor de ander meer een 'dat doen we al'. Voor een meer professionele variant van zoom, speciaal voor koren en orkesten bestaat er Jamulus. Dit is in een eerder stadium door Bart/Berry uitgezocht en het was behoorlijk ingewikkeld. Zana en Bart gaan een tweede workshop doen Beginselen Jamulus, ook van onze bond. Deze Workshops zijn gratis, maar wel op inschrijving.

Algemene ledenvergadering is in voorbereiding. De Notulen van vorig jaar en het jaarverslag van de secretaris zijn reeds af. Het financiële jaarverslag is nog in voorbereiding en Bart gaat nu de agenda opstellen. De volgende bestuursvergadering zullen we kijken naar een datum. Er komt een nieuwe wet dit jaar over Bestuur en Toezicht. De overheid gaat ook amateurbesturen aansporen om Statuten meer up to date te krijgen. Dit gaan we in onderzoek nemen. Door ons voor te bereiden op onze statuten en dan, zodra meer bekend wordt wat er allemaal zou moeten veranderen ook daarvoor een plan op te stellen. De wet gaat dit jaar in, maar de verplichting om compliant te zijn krijgt, naar verluid, een aantal jaren de tijd. Vroeg beginnen is op tijd klaar zijn is hier ons motto.

De blik vooruit werpen
Alles en iedereen verwacht dat lockdown nog wel even doorgaat. Dit loopt vrijwel samen op met het idee dat door meer vaccinatie de mogelijkheden zullen uitbreiden. Wij hebben vernomen dat er al amateurverenigingen zijn die concerten plannen richting eind van het jaar (vierde kwartaal). Wij gaan hier ook serieus over nadenken en binnenkort met Zana hierover in beraad. Doel is om een stip aan de horizon te krijgen, waarbij wij weer een concert kunnen geven. Wegens dalend ledental en nog geen zicht op wanneer live repetities weer een feit worden gaan wij hierbij uit van een uitprobeer-concert. Wat muziek die nieuw is, wat muziek die oud is. Vooral de werken die wat makkelijk zijn uit te voeren. Gewoon weer op de kaart komen te staan. En ook een thuiswedstrijd door het in De Oever plaats te laten vinden. (laag-drempelig en lage kosten).

De komende maand gaan we werken aan contact met de Orpheus-leden die niet regelmatig op de maandag meedoen. Dit was een belangrijk punt in deze bestuursvergadering. Wij zijn hen niet vergeten.
Vers in het geheugen ligt nog het positieve van het Kerstconcert, contact is dus belangrijk. In lockdown met beperkte samenkomst mogelijkheden is dit nog niet eenvoudig. Wij denken aan een vorm tot persoonlijk contact binnen wat toegestaan is (dus niet digitaal of geschreven). Dit vraagt enige voorbereiding.

Dit jaar bestaat Orpheus 115 jaar. Deze Corona crisis is er, wij willen er alles aan doen dat Orpheus het overleeft. We hebben het wel over een rijke traditie van 115 jaar. Solidariteit en vooruitkijken lijkt ons nu belangrijk.

Wat een seizoen. Het begon met grote vreugde. Aan het einde van de eerste lockdown in het voorgaande seizoen mochten wij nog steeds niet live zingen. Met man en macht en in overleg met De Oever kwamen wij tot een geldig en veilig protocol. En zo begonnen wij het nieuwe seizoen op 31 augustus 2020 met de eerste live repetitie. Anders dan anders met die opstelling in ruime afstand. Maar we waren blij dat het weer mocht/kon. En passant leerden wij in die eerste weken ook beter luisteren, want die afstand maakte het niet simpeler. Ook konden wij in september de uitgestelde ledenvergadering inlossen.

Doch half oktober gingen we weer in lockdown. Weer terug naar zoom. En, ook al vindt niemand de zoom-oplossing echt fijn, toch werden er leuke dingen gedaan. En de deelnemers bleven enthousiast meedoen, al was het maar om het wekelijks samenkomen en het plezier daarvan voor die groep weer actief te houden. Zangtechnisch biedt het nu eenmaal niet veel leercurve als je telkens in je eentje staat te zingen. In november hieldt het bestuur contact met de niet-zoom-ers door een belrondje. In december werd het roer even omgegooid met achtereenvolgens: Sinterklaasactie bij iedereen thuis afgeleverd, een speciale zoom-sessie met een presentatie over Litouwen en het Kerstconcert door Zana en Annemarie aangeboden aan de zangers. Een sfeervol einde van 2020.

Vooruitzichten waren somber voor 2021 qua live reperteren. Dus we bleven actief en creatief. Om de verschillen tussen zoom-ers en niet-zoom-ers niet op te laten lopen, kwam het corona-repertoir. Nieuwe relatief eenvoudige muziek, tweestemmig en gezellig. En begeleid met opnames van piano met twee stemmen. Nu konden de zoom-ers in ieder geval meezingen met een koor van piano-met-twee-stemmen. Dit werd goed ontvangen. Een groots jubileaum van Peter Slenters kon alleen maar digitaal worden opgepakt. Stil staande bij de vele verdiensten van Peter heeft het bestuur een door hem geliefd werk aan hem opgedragen. Inmiddels is Peter ernstig ziek en onze gedachten zijn veel bij hem.

In april organiseerde het bestuur het Orpheus-koffierondje, twee bestuurders bezochten de niet-of-nauwelijks-zoomende zangers die dat wilden. Een corona-bestendige ontmoeting met lekkere koffie/thee en koek van bakker De Raat. Even bijpraten, herinneringen ophalen en vooruitkijken en veel lachen. Zana nam met Pasen een korte sabattical, waarin o.l.v. bestuursleden de zoom-sessies met corona-repertoir doorgingen. Daarna zoomde we weer vrolijk verder, en kort daarna kwam, wegens iets ruimere beperkingen, de opening om niet-zoomers als gastzangers bij Zana in de Willibrorduskerk in Heiloo aan de zoom-sessies mee te doen. Een goed terugzien met hen die al zo lang buiten beeld waren.

En het seizoen eindigde weer in vreugde. De laatste drie weken mochten we weer samenkomen. Eerst nog niet voor zingen en dus konden we de wederom uitgestelde ledenvergadering in juni weer inlossen (en dus 3 maanden eerder dan in 2020). En, aansluitend, mochten we ook weer live repeteren. En dat deden we dus in de afgelopen twee weken. Heerlijk gewoon om weer samen te zijn en samen te zingen. Das hat Music getan was op 5 juli 2021 met recht het laatste nummer van dit seizoen.

In februari dit jaar werd het bestuur zijdelings geïnformeerd over de komst van de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen. Die wet ging afgelopen 1 juli in en daarmee is de situatie rond aansprakelijkheid van bestuurders van verenigingen en stichtingen veranderd. Om een lang verhaal kort te maken. Het gaat hier om bestuurlijke bewustwording en vastlegging in de bestuursprocessen. De door deze wet aangevraagde benodigde helderheid in onze bestuursprocessen zijn door ondergetekende vóór 1 juli in ieder geval op papier gezet incl. enkele verbeterpunten na minstens één keer door Berry beoordeeld te zijn. Doel is om voor eind augustus een eenduidig voorstel van de twee bestuursleden in commissie aan te bieden aan het bestuur. Daarna volgt een reeks sessies om een bestuurlijk unaniem voorstel voor te bereiden. En dat voorstel voor einde boekjaar in bijzondere ledenvergadering goedgekeurd te krijgen. Daarna hebben we tot 1 juli 2026 te tijd om de consequenties ook statutair af te dekken.

Een vreemd en druk seizoen dus. En, mede namens het bestuur, bedank ik al diegenen die ons hielpen, bemoedigden en bedankten voor al het gebodene. Dit heeft ons ook echt energie gegeven om door te blijven gaan. Geniet allemaal van een goede zomer en 23 augustus vangt het volgende seizoen weer aan.